致廣大教職工和校友的一封信

尊敬的廣大教職工和校友們:

檔案是每個國家、組織和個人在歷史發展進程中形成的真實記錄,是我們學習、工作和生活的重要組成部分,在工作查考、存史留憑、權益保障等方面發揮着不可替代的重要作用。近年來,隨着學校70週年校慶等各項重大活動、重要工作的開展,各類檔案的利用量居高不下;幹部人事檔案專項審核工作的不斷深入,也使全國各地校友回校查補學籍檔案材料數量持續增加。如何準確、高效地利用檔案?相關的制度規定和方法途徑,您知道麼?

(一)學校各職能部門檔案利用

1)工作人員利用黨羣類、行政類、教學類等公開檔案(非保密檔案),可直接來館辦理查借閲利用手續(檔案館位於學校行政辦公樓二樓201室);對於尚未公開(保密檔案)或非本部門形成的未公開檔案(保密檔案),須經歸檔部門負責人批准。

2)工作人員查閲科技類未公開檔案(保密檔案),須經科技部門負責人批准;查閲限制利用的他人成果的科技類檔案,須經課題負責人同意。

3)工作人員查閲財會、基建、設備等項目類檔案資料,須經歸檔部門負責人同意,並由相關職能部門人員陪同查閲。

(二)校內外個人檔案利用

1)本人查閲。利用者攜帶身份證等有效證件來檔案館直接辦理查借閲利用服務(疫情防控期間,如進入學校不便,在學校南門交接材料)。

2)委託代辦。被委託人攜帶身份證等有效證件,以及委託人身份證的複印件或電子件到館辦理相關業務即可。

3)遠程快遞。利用者將本人身份證複印件、本人基本信息(包括姓名、專業、班級、入學與畢業時間)、所需材料名稱與數量、回郵地址與聯繫電話等,通過順豐快遞郵寄到檔案館(山東省青島市黃島區前灣港路579號山東科技大學檔案館田老師收,電話0532-86057052)。收到郵件後,檔案館於5個工作日內完成查檔人所需材料的回郵,並將利用者身份證複印件銷燬或寄回本人。

檔案利用工作永遠在路上。實踐證明,檔案工作的發展離不開廣大師生員工和校友們的關心、支持和參與!檔案館全體工作人員熱忱歡迎您來館、來電或來函,我們將一如既往地做好服務工作,也歡迎您提出寶貴的意見和建議!

                                                                                                      檔案館                                                                                                                                           2021927

 

發佈時間:2021-09-27 點擊 803 分享:

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